KVKK aydınlatma metni

Hangi bilgiler alınır?

Ad soyad, firma / kurum, telefon, e-posta, teslimat veya proje ili ve ilçesi, talep türü, ilgilenilen ürün grupları ve talep açıklaması formun zorunlu alanlarıdır. Görev / unvan, proje adı ve aşaması, tahmini teslim tarihi, yaklaşık miktar veya ölçek, marka / model ve dönüş tercihi isteğe bağlıdır. İsterseniz bir malzeme listesi veya BOQ dosyası da ekleyebilirsiniz.

Bilgiler nasıl toplanır?

Bilgileri bu sitedeki formu doldurup gönderdiğinizde alırız. Form ve isteğe bağlı dosya, Netlify Forms altyapısı üzerinden iletilir. Telefon, WhatsApp veya e-posta kanallarından ayrıca paylaştığınız bilgiler bu formun dışında, seçtiğiniz iletişim kanalı üzerinden ulaşır.

Bilgiler ne için kullanılır?

Bilgiler, malzeme ve proje taleplerine yanıt vermek, ürün ve teslimat kapsamını netleştirmek, teklif görüşmesini yürütmek ve sizinle talebiniz hakkında iletişim kurmak için kullanılır. Bu form pazarlama izni veya bülten kaydı istemez; formun gönderilmesi reklam iletişimine onay anlamına gelmez.

İşlemenin hukuki sebebi

Bu form, sizin başlattığınız malzeme veya proje teklifi görüşmesine yanıt vermek içindir. 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi kapsamında, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve sözleşme tarafına ait bilgilerin gerekli olduğu taleplerde 5/2(c) koşulu değerlendirilebilir. Şirketiniz adına ilettiğiniz iletişim bilgileri gibi sözleşme tarafına ait olmayan veriler için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyen zorunlu ve ölçülü iletişimde 5/2(f) meşru menfaat koşulu söz konusu olabilir. Bir yasal kayıt yükümlülüğü doğarsa yalnızca o yükümlülüğün gerektirdiği veriler için 5/2(ç) uygulanabilir. Formu göndermek pazarlama amaçlı açık rıza vermek anlamına gelmez.

Bilgilere kimler erişebilir?

Talebi yanıtlamakla görevli Elif Dış Ticaret ekibi bilgilere erişebilir. Formun iletilmesi ve saklanması için Netlify Forms hizmet sağlayıcı olarak kullanılır. Hukuken zorunlu bir durum olursa gerekli bilgiler, yalnızca ilgili yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Ne kadar saklanır?

Kesin saklama süresi, talebin değerlendirilmesinin ne kadar sürdüğüne ve varsa uygulanabilir yasal kayıt yükümlülüklerine göre belirlenmelidir; burada sabit bir süre verilmez. Kişisel veriler, amaç ve yükümlülük için gerekli süre ile sınırlı tutulmalıdır. İşleme için hukuki sebepler ortadan kalktığında ve saklama yükümlülüğü kalmadığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi gerekir.

Dosya güvenliği

Form yalnızca talebinizi değerlendirmek için gerekli bilgileri ister. Kişisel veya gizli veri içeren dosya yüklemeyin. Özellikle kimlik, sağlık, ödeme veya çalışan bilgilerini malzeme listesine eklemeyin.

KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kendinizle ilgili olarak:

• Hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenen veriler hakkında bilgi isteme,
• Verilerin işlenme amacını öğrenme ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorma,
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni koşullar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir durum doğarsa buna itiraz etme,
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar görürseniz zararın giderilmesini isteme

Hakların ayrıntıları için Kişisel Verileri Koruma Kurumunun haklar sayfasını inceleyebilirsiniz.

Haklarınız ve başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızla ilgili bilgi veya başvuru için elifdisticaretltdsti@hotmail.com adresine yazabilir, 0312 311 03 46 numarasını arayabilir veya WhatsApp üzerinden 0544 762 01 26 numarasına ulaşabilirsiniz. Posta adresimiz: Hacıbayram Mahallesi, Rüzgarlı Caddesi, Eser İş Hanı No:14/79, Ulus–Altındağ/Ankara.